在春蕾繳費(fèi)項(xiàng)目上線之后,我們產(chǎn)品經(jīng)理在一次例行“用戶使用體驗(yàn)交流會(huì)”會(huì)上與客戶探討,使用過程中遇到的問題時(shí),財(cái)務(wù)主管表示他們目前每天需要下載微信賬單與系統(tǒng)系統(tǒng)訂單(賬號)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,來保障系統(tǒng)和微信商戶號訂單一致的工作,工作很繁瑣,問是否有方式來解決他們的核對問題。
為此為我們展開新的需求調(diào)研、通常情況下,財(cái)務(wù)人員一般如下工作:
1、每天下載微信商戶號交易流水excel表格
2、打開系統(tǒng)交易流水?dāng)?shù)據(jù)(也可以導(dǎo)出excel表格)
3、將兩個(gè)excel表格逐條對比
4、核對完成之后就核對銀行卡提款與微信提款記錄對比
這樣重復(fù)的工作將占用財(cái)務(wù)人員很大的工作時(shí)間;
在一次系統(tǒng)使用反饋了交流中,我們系統(tǒng)使用跟蹤專員,收到了財(cái)務(wù)人員的小抱怨:“工作量大、出錯(cuò)率高、壓力大,但也沒有辦法,這是職責(zé)!“;
明確需求之后,我們又組織技術(shù)討論,明確了自動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬的功能需求和技術(shù)方式:
1、銀行賬戶與微信商戶號賬戶一致
2、微信商戶賬戶與收款系統(tǒng)賬戶一致
3、銀行賬戶與收款系統(tǒng)賬戶一致
三個(gè)賬號的收款、支出需要嚴(yán)格的一致,才算完成了財(cái)務(wù)核對工作。
實(shí)施實(shí)現(xiàn)
為了提供財(cái)務(wù)人員核賬目的效率,我們依據(jù)技術(shù)手段,制作一個(gè)每日自動(dòng)核賬功能。

主要實(shí)現(xiàn)了:
1、系統(tǒng)自動(dòng)每日10點(diǎn)下載(微信交易流水在10點(diǎn)前能完成上一天的交易流水生成)昨天的交易流水
2、與系統(tǒng)中交易數(shù)據(jù),包括支付,退款、代金券等逐個(gè)核對
3、形成了每日對賬報(bào)告單,明確將異常對賬數(shù)據(jù)歸類顯示。
4、針對異常數(shù)據(jù),給與下一步處理建議和操作功能。
通過本次的功能升級,完全的自動(dòng)化的解決了財(cái)務(wù)核對工作,也見到了我們財(cái)務(wù)小姐姐們的笑容。
我們就是這樣,隨著春蕾校務(wù)系統(tǒng)的使用過程, 我們不斷發(fā)掘客戶在使用過程的耗時(shí)的、重復(fù)的工作,然后嘗試通過技術(shù)手段來提供工作效率。
本次升級分享到這里,工作本身并不是很驚艷,但就是這種服務(wù)意識,讓我們與客戶一同成長。